土地家屋調査士 前原事務所（以下、当事務所）は、お客様の個人情報の保護を企業の社会的な責務と考え、以下のような基本方針を定め、お客様情報の保護・管理を徹底して行います。
1. 基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年10月12日制定
土地家屋調査士 前原事務所
代表 前原均
2. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等に記載され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別できるもの、及び個人識別符号が含まれるものを指します。
3. 個人情報の取得について
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
なお、当事務所で扱う個人情報は主に下記の方法により取得します。
- 法務局が公開している登記記録等に記載された個人情報
- 住民票等の官公署から適法に取得した個人情報
- 官公署からの委託業務において，当該機関から提供された個人情報
- 一般財団法人 民事法務協会から取得した登記情報に記載された個人情報
- 当事務所が直接に依頼人及び利害関係人並びに関係者から提供を受けた個人情報
- 電話番号帳，住宅地図等の公表されている各種情報源から取得した個人情報
- 当事務所への電話または当サイト問い合わせフォームにより取得した個人情報
4. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 土地家屋調査士業務を円滑に遂行するため
- 当サイトの運営、維持、管理のため
5. 個人情報の第三者への提供について
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
なお、利用者本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用目的の通知については、法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
6. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記窓口、又は当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
☎042-851-8964 土地家屋調査士 前原事務所
7. その他の事項
アクセス情報について
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